審計法務部
起草合同,必須掌握的9大專業知識
發布時間:2016-04-25 09:23:03  點擊數:

  企業在生產、經營管理和其他活動過程中形成的各種法律關系,大多是通過各種合同來體現的。對于企業在經營過程來說,采購合同、銷售合同等,無不存在,如何把合同起草好?

  首先,在起草合同之前,要對相關國家法律法規和政策以及有關的司法解釋進行認真細致的研究,弄清楚在合同的標的、內容、主體等方面國家有哪些相應的規定,合同內容是屬于國家允許、鼓勵經營的范圍,還是被限制或者禁止的范圍。起草合同,就是把合同各方在合同談判中關于各方權利義務的一致意見用合同的形式確定下來,必須首先談判,然后才能有合意,才能起草。

  第二,合同作為一種法律文書,應有一定的規范性,包括文字、形式的規范等,有了規范性,就有助于內容的完整性,就容易使合同內容、清晰、嚴謹,也便于審查合同,還有利于使合同的歸檔和保存。一般來說,合同由首部、正文和尾部三部分組成。首部一般包括合同的名稱、合同的編號、各方當事人的名稱(或者姓名)住所、前言、簽約日期及簽約地點等。合同正文一般包括以下條款:標的;數量;質量;價款或者報酬;履行方式、地點和期限;違約責任;解決爭議的方法等,除了一般條款外,可能還有雙方協商的其他條款。尾部一定要載明合同的份數、附件及效力、各方當事人簽字或蓋章、保證人(如果有保證人)的簽字或蓋章等內容。

  第三,合同的一般條款起草應注意以下幾個方面:

  當事人的名稱或者姓名和住所條款的起草。此條款是合同的首部內容,是非常重要的,主要表明合同是是那個或者那幾個主體簽訂的,在起草時應注意當事人的名稱或者姓名一定要寫全稱,不要寫簡稱,企業法人的名稱要與營業執照一致,個人姓名要與身份證一致,不要寫綽號,一般也不要寫筆名,但是企業太長的,可以在合同中簡稱甲方乙方,也可以根據合同的性質稱買方 賣方,經過注明還可以用企業名稱簡稱,有的企業集團在合同談判時用的集團名義,但是在簽合同時用的卻是集團另外的一個公司的名義,在這種情況下一定要把簽約主體弄清楚。關于企業的住所,《中華人民共和國民法通則》規定,法人以它的主要辦事機構所在地為住所,公民以他的戶籍所在地的居住地為住所,經常居住地與住所地不一致的,以經常居住地視為住所地,對于自然人住所地應該與其身份證或戶口本一致,如果經常居住地與戶口本或者身份證不一致的,可以經常居住地為住所。

  第四、標的條款的起草。標的是合同當事人雙方權利和義務共同指向的對象。合同的標的決定或者影響著合同的性質和類別,體現著當事人訂立合同目的和要求,任何合同的都必須明確的標的,沒有標的或者不明確,當事人權利、義務和責任無從談起,合同也不可能成立,故在起草合同時必須使合同標的明確、具體。對于藥品應注明藥品名稱、藥品批號、規格、廠家等,尤其要注意的是,有時候不同的地方、不同的人對標的有不同的稱謂,在這種情況下更要寫清楚,以免引起歧義和不必要的糾紛。

  數量條款的起草。合同的標的,無論是勞務、貨物,還是工程項目等都是必須通過數量反映出來。數量是衡量標的的具體化,決定著當事人的權利、義務的大小。在實踐中,因為合同的標的數量經常不明確而引起的糾紛時有發生,這一點需要引起我們的足夠重視,所以我們在這些方面要注意:(1)在數量條款中要明確計量單位和計量方法,而且必須按照國家統一規定的度量衡和法定單位進行計量,統一計量方法,盡量避免使用國家沒有計量標準的數量單位,如包、箱、袋、捆、打等。如果國家沒有法定的或者主管部門規定的計量單位和計量方法,雙方可以自行協商根據合同的標的性質和特點選用,但是,一定要明確、具體、統一。如果需要使用“包”、“箱”計量的,一定要明確每“包”、每“箱”具體數量,防止產生歧義。(2) 合同標的中的數量一定要明確具體,切忌模糊不清。(3)必要的時候,標的的重量要注明毛重和凈重;要明確規定標的的數量的正負尾差、合理磅差、自然減量、超欠幅度等。

  第五、質量條款的起草。合同的質量不僅包括產品質量,還包括服務質量。一般來說質量條款是最重要的條款,而且容易引發爭議的條款之一,困此我們更應注意,高度重視,特別應注意如下問題:(1) 根據合同標的的性質來確定適當的表示質量的方法。合同標的質量往往以樣品、規格、型號、等級、牌號或商標、產品名稱、說明書等方法來確定。(2)依法明確質量標準。質量標準要符合《產品質量法》、《標準化法》等法律法規的規定。當前我國的質量標準有國家標準、行業標準和企業標準,三種具體采用什么標準,要在合同中明確標準的內容,寫明標準名稱、代號和編號。(3)一定要明確質量驗收的內容,質量驗收包括驗收標準、驗收方法、驗收 項目、時間和地點。一般驗收采用按產品說明書驗收、按樣品驗收以及抽樣驗收三種方法。按說明說書驗收的,其說明書必定要真實、明確、具體地說明貨物的技術標準和其他條件,以便說明書的核對驗貨的質量。按樣品驗收的,必須明確當事人對樣品的共同提取、封存和保管。合同的標的必須和符合樣品質量,對于組裝、成對、全套等貨物,不僅每件樣品要符合質量要求,而且整機、一對、整套的樣品也要符合質量要求。按抽樣驗收的,應明確采取的抽樣標準或抽樣方法和比例。(4)明確對標的質量提出異議期限和方式。(5)必要時明確規定供方對標的質量負責的條件、范圍和方式。

  價款或者報酬條款的起草。

  第六、價款和報酬是以貨幣數量表示的取得合同的一方當事人向對方支付的代價。價款通常指購銷合同產品的貨款、財產租賃的租金、借款的利息等。報酬通常指加工承攬合同費、倉儲保管費、貨物運輸費等。在我國大部分是市場調節價,很少部分是政府指導價。我們在起草時要注意以下幾個問題:(1) 價款報酬條款應公平合理,符合國家有關價格管理規定。對于國家定價的產品或勞務,必須按照國家定價;(2) 明確規定單價和價格總額以及由于履行合同所產生的其他費用(包括包裝費、折舊費、包裝物的回收費、保管費等);(3) 明確規定價格的計算方法、貨幣種類、支付的時間和方式,必要時注明開戶銀行和賬號等;(4) 在國際貨物買賣合同中,應注意正確使用價格條件,采取合理的支付方式,并應注意價格術語和其他條款一致性。

  第七、履行方式和期限、地點、方式條款的起草。

  履行期限是指合同當事人實現權利和履行義務的時間,也就是交付標的和支付價款或者報酬的時間。合同履行期限應從權利和義務兩個方面都作出明確、具體的規定,如買賣合同,由出賣人自備運輸工具送貨的,以買受人收貨戳記為準;由買受人自提的,以出賣人通知提貨的日期為準;由出賣人代辦托運的,以發運產品時承運部門的戳記為準。如果需要分期分批履行的,對每一期的履行期限都要明確規定。如是履行期限需要順延的,要明確規定順延的條件以及通知義務和費用承擔。如果法律法規對某種合同的履行期限有強制性規定的,那么合同約定的履行期限不得違反該規定。如《合同法》明確規定:“租賃期限不得超過二十年,超過二十年的,超過部分無效,租賃期限屆滿,當事人可以續訂租賃合同,但約定的租賃期限自續訂之日起不得超過二十年。”“租賃期限超過二十年的,應當采用書面形式。當事人未采用書面形式的,視為不定期租賃。”履行地點(簡稱履行地)是合同當事人實現權利和履行義務的地點。明確規定履行地點不僅對合同的履行有直接作用,而且關系到履行時所需各種費用的支付,還涉及到合同糾紛案件的地域管轄權問題,有些合同的因其本身性質履行地點是不能改變的,如建筑工程施工合,房屋租賃合同等,為此,我們在起草合同時就注意明確規定地點,要在地名前冠以省、市、縣名稱,并且把地名寫準確,避免困重名或者地名錯誤而發生履行錯誤,造成損失。

  第八、 違約責任條款的起草。違約責任是指合同當事人或者不適當履行合同規定的義務時,根據合同約定或者法律規定應承擔的法律責任,是保證合同履行的主要條款。違約一般有兩種情況:一種是完全違約,一種是不完全違約(即不適當履行),也就是說雖然履行義務,但是沒有完全按照合同的約定標的數量、質量、期限、地點、方式等履行。違約責任主要是在經濟上的責任,如支付違約金、賠償經濟損失等。所在我們在起草違約責任條款時要注意以下幾點:(1)所有的合同都應該規定違約責任條款,雖然并不是說沒有違約責任條款的合同就無效,但是,沒有違約責任條款容易縱容合同當事人違約,而且一旦發生或者糾紛時也不好補救和處理。(2)只要有義務,就要規定相應的違約責任,有一條義務,就可能有一項違約,不要規定一條違約責任。違約責任不可太籠統,必須逐項規定各種違約責任。(3)違約責任應該和義務相適應。違反重要義務,違約責任應該較重;違反次要義務,違約責任應該較輕些。(4)法律規定了較重的違約責任的,應該按照規定執行,沒有規定的,雙方當事人可以協商約定承擔違約責任的方式或比例。但是,違約金或者賠償金的數額不得高于法律法規規定的比例或者限度。

  第九、解決爭議的方法條款。

  合同解決爭議的方式一般有四種:協商、調解、仲裁、訴訟。該條款決定了解決合同爭議的使用方法,是仲裁機構或者法院對該合同行使管轄權的依據。協商不需要約定,如果發生爭議,合同當事人隨時可以協商,如果雙方通過協商解決爭議,就叫達成了和解。如果協商不成,那就得采用其他方式,如果選擇調解,就得選擇雙方信任的主持講解的第三方,不論是組織或者個人,如果選擇仲裁,必須寫明仲裁機構和仲裁地點,如果沒有仲裁協議或者仲裁條款,仲裁機構沒有管轄權,不能仲裁的,如果選擇訴訟,可以選擇管轄法院,也可以不選擇管轄法院,因為只要當事人對合同沒有爭議選擇仲裁的,人民法院就有管轄權。 在此,要注意一點,只有協商解決不了的問題,才可以選擇其他方式,仲裁費、訴訟費、執行費、律師費等,也是一比較大的成本,有時能讓一步,就讓一步,不要為了結果,浪費司法資源,還花費了很多時間、人力、物力、財力,那就得不償失了。一般仲裁成本較低,時間快些,一裁終局,它的缺點是,如果裁決錯誤了,救濟程序就較麻煩,如果訴訟,就是時間較長,救濟程序較多,可以二審,再審解決。至于選擇那種方式,要綜合看案件情況確定,預算下解決問題的成本。

  合同條款除了上述條款外,還有些輔助條款,所謂輔助條款,就是指合同雙方權利、義務、責任沒有直接關系,但是,能夠影響合同效力的條款,包括合同生效條款、合同修改條款、合同未盡事宜條款、合同附件條款、合同不同文本的條款、雙方聯系方式條款等。因為合同的輔助性條款影響到合同的履行,所以它們了是相當重要的,我們在起草合同時也不能忽視輔助性條款。

  綜上所述,只要認真你做到以上合同起草時應注意的事項,合同一般不會有什么風險。

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