集團公司所屬各單位、總部各部室:
為進一步貫徹落實《武漢航空港發展集團有限公司合同管理制度(試行)》(以下簡稱《合同管理制度》),全面掌握企業合同管理工作實施情況,規范合同簽訂及履約行為,有效防范法律風險,根據市國資委相關要求,集團公司將于近期開展企業合同管理專項檢查?,F將有關事項通知如下:
一、檢查目的
根據市國資委《關于開展對市出資企業合同管理專項檢查的通知》(武國資法規〔2017〕1號)的要求,通過此次合同管理專項檢查,督促各單位、部門根據國資委相關要求及集團公司《合同管理制度》規定,切實做好合同法律風險防范工作,維護公司合法權益,促進企業穩步健康發展。
二、時間安排
專項檢查工作定于2017年2月中旬開始,4月下旬結束,具體分為自查自糾、重點檢查、總結評價、整改提高四個階段。
三、檢查范圍和內容
集團所屬各單位、部門合同管理制度建設和2016年度實施情況檢查,具體包括:
(一)是否具備合同歸口管理部門及責任人;
(二)是否實施合同評審及法律審核制度;
(三)合同擬定、修改、審批等環節的權限和程序是否合規,相應資料是否完整;
(四)合同用印、簽章、日期、文本格式是否規范完整,合同要素是否齊全,內容是否清晰完整;
(五)經濟合同的簽訂是否規范,是否依約履行合同,是否實現合同跟蹤管理;
(六)合同歸檔管理工作是否規范。
四、檢查方式
?。ㄒ唬└鲉挝?、部門自查。根據《合同管理制度》及本通知要求開展自查并形成企業合同管理自查情況報告,同時填寫2016年航發集團所屬企業合同清單(附件),于2017年3月15日前將書面材料(包括電子版)報送航發集團法務合約部;
(二)集團公司赴各單位、部門檢查。3月下旬至4月中旬,集團法務合約部組織檢查小組對自查情況進行檢查;
(三)總結評價。4月下旬,根據國資委及集團公司檢查的總體情況,對各單位、部門落實《合同管理制度》的具體情況進行匯總通報,發現問題,總結經驗,提出下一步改進方案;
(四)整改提高。各單位、部門要根據自查和外部檢查發現的問題,提出切實有效的整改措施;吸取經驗,改進合同管理工作流程和制度;鼓勵集團所屬單位之間互相交流學習,取長補短,共同提高。
五、工作要求
各單位、部門要高度重視此次合同管理專項檢查工作,此次檢查情況將作為各企業經營業績考核法律事務管理考評的重要參考;要精心制定計劃,強化組織落實,務求取得實效;通過此次檢查,要認真總結經驗、查找不足,及時報送材料,要切實加強整改,不斷學習提高,使得合同管理工作逐步邁向制度化、規范化、成熟化,實現合同法律風險控制的前移和有效預防。
聯系人:陶天薇
聯系電話:13296592522
電子郵箱:24160882@qq.com
附件:2016年航發集團所屬企業合同清單
武漢航空港發展集團有限公司 2017年2月9日