機場高速公司結合二通道工程整體竣工驗收工作,根據湖北省高速公路建設標準化檔案管理的相關規定,在武漢市檔案局的指導下,推動檔案管理工作進一步規范化。
近日,按照省交通廳和市檔案局有關專家指導意見,公司對檔案室進行硬件整改。對檔案室工作人員辦公區與檔案庫房實行隔離,檔案室安裝獨立防火材質的防盜鐵門,按照規定尺寸、材質和管理規范,修訂、制作了檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統計等制度,進一步明確了檔案管理員崗位職責,配置了三組二氧化碳滅火器及操作規程牌,另外還配置了空調、溫濕度計、除濕器等必備設施。
在完善、提升硬件的同時,公司正積極推動檔案管理電子化,本次二通道項目檔案資料全部實行電子化掃描,分類建檔。檔案管理職能部門也正在對重要文書檔案實行電子化建檔,提高檔案查閱的便捷性和利用效率。(通訊員:沈工行)